De syndicus beheert volgens de wet op mede-eigendom diverse taken voor het gebouw. De vereniging van mede-eigenaars, bestaande uit alle eigenaars, heeft organen zoals de algemene vergadering (AV) en de syndicus. De AV heeft algemene beslissingsbevoegdheid, komt jaarlijks bijeen en kiest de raad van mede-eigendom. Een rekeningcommissaris is verplicht voor gebouwen met meer dan 20 kavels. De syndicus voert AV-beslissingen uit en heeft specifieke wettelijke taken op financieel, technisch, administratief en juridisch gebied.

Het aanstellen van een syndicus is verplicht. De syndicus kan professioneel zijn (professionele syndicus zoals Qspot) of vrijwillig (één van de mede-eigenaars).

Een syndicus kan op verschillende manieren worden aangesteld, afhankelijk van de situatie en de geldende regelgeving. Hier zijn de meest voorkomende manieren waarop een syndicus kan worden aangesteld: Bouwpromotor bij nieuwbouw: Bij nieuwbouwprojecten wordt de syndicus vaak aangesteld door de bouwpromotor. Het syndicusmandaat en de bijbehorende taken kunnen worden opgenomen in de statuten van de vereniging van mede-eigenaars. Statutaire aanstelling: In sommige gevallen kunnen de statuten van de vereniging van mede-eigenaars al een syndicus aanwijzen. Eerste algemene vergadering: Bij de oprichting van de vereniging van mede-eigenaars komt de eerste algemene of bijzondere vergadering bijeen. Tijdens deze vergadering kunnen de mede-eigenaars beslissen wie de syndicus zal zijn. Dit kan de bouwpromotor zijn, een professionele syndicus of een mede-eigenaar die vrijwillig deze taak op zich neemt. Keuze door de algemene vergadering: In latere stadia kan de syndicus worden gekozen of herbenoemd tijdens de jaarlijkse algemene vergadering en dit voor een periode van 1 tot maximum 3 jaar. Vrederechter of advocaat-syndicus: In bepaalde gevallen kan de vrederechter een syndicus aanstellen als er problemen zijn met het beheer of als de mede-eigenaars er niet in slagen om een syndicus te kiezen. Een advocaat kan ook als syndicus worden aangesteld, mits toestemming van de stafhouder.

De Algemene Vergadering (AV) is het hoogste orgaan in de vereniging van mede-eigenaars. Jaarlijks neemt ze alle beslissingen, inclusief de financiële toestand met stemming over de kwijting. De AV heeft de wetgevende macht, terwijl de syndicus de uitvoerende macht is. De AV wordt jaarlijks samengeroepen door de syndicus binnen een door de AV bepaalde periode, met regels vastgelegd in het reglement van mede-eigendom.